SICHERHEITSKONZEPT FÜR DIE AUFBEWAHRUNG VON MITGLIEDERDATEN
„Sicherheitskonzept laut § 30 DSGVO", Stand 08. April 2022
Für Datenschutz verantwortlich sind Barbara Knoflach (1. Vorsitzende), Steffen Söffner (stellv. Vorsitzende) sowie Petra Feldmann (Mitgliederbetreuung). Kontakt:
Zwecke der Verarbeitung:
1. Mitgliederverwaltung
2. Spendeneinzug
3. Kommunikation, Einladungen, etc.
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden von allen Mitgliedern gespeichert:
• Anrede, Vorname, Nachname
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mailadresse)
• IBAN
• Höhe des Mitgliederbeitrags
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mailadresse)
• IBAN
• Höhe des Mitgliederbeitrags
• Zustimmung zum SEPA-Lastschriftverfahren und Datenschutz
• Jahr des Eintritts / Austritts
Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Nach Kündigung der Mitgliedschaft werden die Mitgliederdaten im Mitgliederverwaltungsprogramm ein Jahr gespeichert, um mögliche Nachfragen oder Aufklärungen bzgl. der Mitgliedschaft nachträglich klären zu können. Ein Jahr nach dem Austritt werden alle Daten im Mitgliederverwaltungssystem gelöscht. Die Mitgliederanträge in Papierform werden gleichzeitig vernichtet. Sämtliche Emails mit personenbezogenen Daten werden nach einem Jahr ebenfalls gelöscht. Die Jahresfrist beginnt zum 31.12. jeden Kalenderjahres.
